La validation des acquis de l’expérience, ou VAE, connaît un nouvel élan depuis la mise en place de la plate-forme France VAE en 2023. Faciliter l’accès à la VAE, rendre les démarches plus fluides et raccourcir les délais : tels étaient les enjeux de ce nouvel outil. Aujourd’hui plus de 1 300 certifications sont disponibles et les candidats sont de plus en plus nombreux à s’inscrire. L’accompagnement VAE constitue donc une activité en plein développement, mais qui nécessite une bonne connaissance du dispositif et un savoir-faire spécifique. Comment fonctionne la VAE aujourd’hui ? Qui peut devenir accompagnateur et quelles sont les démarches ? Comment se professionnaliser dans la démarche ? Voilà ce que nous allons explorer maintenant…

L’essor actuel de la VAE

Née en 2002, la VAE est devenue la « troisième voie » d’accès à une certification avec la formation initiale et la formation continue. Pour rappel, cette démarche permet d’obtenir toute certification inscrite au RNCP à l’issue d’une démarche de validation de ses compétences professionnelles.

Si l’idée est bonne, sa mise en œuvre a toujours été associée avec la notion de « parcours du combattant ». Résultat : peu de candidats au regard des millions de salariés potentiellement concernés. Plusieurs lois sont venues à sa rescousse pour en faciliter l’accès : diminution du nombre d’années d’expérience requises, prise en compte de toutes les situations professionnelles (y compris stages, alternance…), éligibilité au CPF, allongement de la durée du congé VAE...

La création d’un service public de la VAE s’est inscrite dans cette stratégie avec l’objectif de devenir le portail unique de la validation des acquis de l’expérience. Toutes les certifications inscrites au RNCP sont concernées et doivent figurer sur la plate-forme France VAE dans le courant de l’année 2026.

Il s’agit donc d’une réelle opportunité pour les professionnels de la formation qui souhaitent développer leur activité et ajouter l’accompagnement VAE à leurs prestations.

Pourquoi se former ?

L’Architecte Accompagnateur de Parcours, ou AAP, désigne désormais la structure (ou la personne) chargée de suivre le parcours d’un candidat inscrit sur France VAE. La condition requise pour devenir AAP est de disposer de la certification Qualiopi pour les actions permettant de faire valider les acquis de l'expérience (Qualiopi-VAE). Il s’agit ensuite de faire une demande d’inscription sur la plate-forme qui doit être validée par l’équipe France VAE*. L’AAP s’engage alors à respecter une charte qui définit chacune de ses missions et à mettre en œuvre des compétences ad hoc.

* La certification doit être encours de validité avec une échéance supérieure à 3 mois au moment de la validation du compte AAP par l’équipe France VAE.

Cet acteur clé du dispositif doit avant tout disposer d’une solide expérience de l’accompagnement. On peut citer quelques préalables indispensables au métier, tels que : créer une relation de confiance, instaurer un cadre de travail propice et respectueux, savoir écouter et reformuler, faire preuve de pédagogie, s’adapter au rythme de l’autre, soutenir la dynamique et la motivation… Ces savoir-faire ne sont toutefois pas suffisants pour assurer de bonnes pratiques et une professionnalisation est désormais attendue.

En effet, l’accompagnement VAE présente des particularités et suppose des compétences spécifiques, notamment :

• Connaitre les étapes clés et la règlementation en vigueur,
• Guider le candidat dans l’analyse du référentiel visé,
• Pouvoir l’aider à « mettre en mots »son expérience,
• Choisir avec lui des situations de travail pertinentes,
• Le conseiller à toutes les étapes de la rédaction (niveau de précision des descriptions, niveau de langue…),
• Proposer une méthodologie adaptée à son niveau,
• Le préparer au passage devant le jury.

Autant d’activités auxquelles il semble indispensable de se former avant de se lancer dans l’aventure !

Où et comment se former ?

Bien qu’encore peu nombreux, il existe quelques modules de professionnalisation dédiés à l’accompagnement VAE. Pour choisir celui qui vous conviendra, plusieurs critères sont à étudier, notamment la durée, les modalités (présentiel ou distanciel) et le coût. La qualité du formateur constitue également un élément important : quel niveau de pratique a-t-il ? Est-il généraliste ou spécialisé dans un domaine d’activité ?

Vérifiez également que le programme comporte bien une partie sur les indicateurs Qualiopi en lien avec la VAE. Cela vous permettra de veiller à votre conformité sur tous les points spécifiques, tels que :

• l’individualisation des parcours (renforcée dans les accompagnements VAE),
• la mise à jour des tableaux de suivi pour les étapes clés du processus,
• l’affichage des résultats (nombre de validations partielles, totales ou nulles),
• la conservation des documents de preuves (échanges avec le certificateur, avis de recevabilité, notification de décision…).

Voici une petite sélection de formations :

• Devenir accompagnateur en VAE (https://www.centre-inffo.fr/offre-formation-produits-services/sessions-de-formation-en-2025/devenir-accompagnateur-en-vae) -> formation de 2 jours proposée en présentiel (à Saint-Denis) ou distanciel par Centre Inffo.

• Professionnaliser la pratique de l’accompagnement VAE (https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6899/) -> formation en ligne de 4 jours.

• Accompagner à la VAE (https://www.le-patio-formation.fr/catalogue-formations/formation/453/accompagner-a-la-vae-distanciel-2024/) -> formation de 3 jours en distanciel.

• Devenir accompagnateur VAE (https://www.ifeap.fr/nos-formations/formation/887/devenir-accompagnateur-vae/) -> formation de 3 jours se déroulant en partie en présentiel (à Angers, 49) et en partie en classe virtuelle.

• Accompagnateur à la démarche de VAE (https://www.institut-iris.fr/formation-accompagnateur-demarche-vae/) -> sessions de 6 jours en présentiel (à Asnières-sur-Seine).

• L’Université de Rennes propose deux formations pour les actuels ou futurs AAP (https://formation-continue.univ-rennes.fr/se-former-aux-metiers-de-la-vae)

En savoir plus :

• https://vae.gouv.fr/
• www.francecompetences.fr
• https://vae.gouv.fr/espace-professionnel/inscription/
• https://of.moncompteformation.gouv.fr/actualites/la-vae-evolue-ses-regles-deligibilite-aussi
• https://vae.centre-inffo.fr/l-accompagnement-en-vae-quelques.html

Synthèse :

Le développement de la VAE s’accompagne d’une demande accrue d’accompagnateurs. Il s'agit-là d’une réelle opportunité pour les organismes de formation qui souhaitent ajouter une nouvelle offre à leur catalogue. Ceux-ci doivent toutefois se professionnaliser afin d’acquérir les compétences nécessaires et proposer une activité conforme aux attendus. Des preuves de cette professionnalisation sont d’ailleurs demandées lors de l’audit qualité pour les « actions permettant de valider les acquis de l’expérience ». En vous formant aux spécificités de la VAE, vous permettrez aux candidats de bénéficier de votre expertise et vous aurez, de votre côté, la satisfaction d’avoir œuvré à l’obtention de leur diplôme !

Article rédigé par Elsa Goisnard : https://www.linkedin.com/in/elsa-goisnard-1648b158/